Faq

FAQ

Frequently Asked Questions

Funcionalidad y Adaptabilidad

¿La plataforma permite la personalización de formularios y registros para adaptarse a distintos escenarios de emergencias: inundaciones, incendios, accidentes de tráfico, etc…?

Sí, la plataforma está estructurada de forma que pueda dar cobertura a distintos eventos: terremotos, inundaciones, incendios, etc…) y cada situación permite, a su vez, personalizar los formularios para cada grupo de intervención.

¿Se puede integrar la base de datos de infraestructura crítica municipal, como hidrantes, vías de evacuación y puntos de encuentro de emergencias, etc…?

Sí, cualquier elemento que sea geolocalizable se puede añadir. Es posible importar nuevas capas de información o generarlas a través de la plataforma.

¿Facilita la gestión de equipos de intervención, permitiendo la asignación de roles y permisos específicos?

Sí, al momento de dar de alto un usuario se le debe asignar un rol: administrador, coordinador, supervisor y técnico. Cada rol tiene sus funcionalidades específicas y acceso a la información que le corresponda.

¿Dispone de un sistema de alertas en tiempo real para notificar incidentes reportados por los equipos en campo?

Actualmente se está desarrollando un prototipo que emitirá alertas en tiempo real si detecta anomalías en los sensores. Este mismo sistema se implementará en los equipos desplegados en campo.

¿Es compatible con otras plataformas de emergencia utilizadas en la región o a nivel nacional?

Sí, la plataforma utiliza formatos estándares de importación / exportación de datos además de disponer de un API de backend que permite la interoperabilidad con otras plataformas.

¿Funciona en dispositivos móviles?

Sí, se puede acceder a la plataforma desde el navegador con cualquier sistema operativo (Android, iOS, etc…). También existe una aplicación nativa desarrollada específicamente para la plataforma Android que se puede descargar desde Play Store

Interoperabilidad y Conectividad

¿Es posible la integración con el Sistema de Información Geográfica (SIG) y otras bases de datos de emergencia?

Sí, sin problemas. De momento la plataforma ha funcionado perfectamente con todos los sistemas SIG probados.

¿La plataforma soporta conexión con sensores IOT para recopilar información en tiempo real (niveles de agua, temperatura, calidad del aire, etc.)?

Sí, la plataforma está preparada para leer información de cualquier dispositivo IOT y volcar su información. Esto es aplicable a cualquier tipo de sensores de este tipo.

¿Cómo gestiona la aplicación la operatividad en zonas sin cobertura de datos? ¿Se pueden descargar mapas offline y sincronizar información posteriormente?

La aplicación móvil (Android) trabaja con mapas offline y los datos de los elementos asociados a las tareas que se les han asignado al interviniente. Se necesita conexión a una red local que le permita el acceso al servidor de datos.
El servidor de datos y la aplicación web pueden estar en Cloud o montarse on-premise.

¿Existe interoperabilidad con el 112 u otros centros de coordinación de emergencias?

Actualmente no hay tal interoperabilidad. Aunque la plataforma sí utiliza formatos estándares de importación / exportación de datos, además de disponer de un API de backend que permite la interoperabilidad con otras plataformas.

¿En grandes concentraciones la conectividad se mantiene o genera pérdidas?

La plataforma ha demostrado su robustez, por ejemplo, en la Dana de Valencia, con miles de registros y no se han registrado pérdidas de información.
Paralelamente se han llevado a cabos ensayos en simulacros de emergencias (Univ. Málaga) donde ha coordinado equipos de distintas disciplinas con resultados excelentes.

Seguridad y Protección de Datos

¿Qué medidas de seguridad y cifrado implementa CIVILIO para proteger la información sensible?

Además del sistema de roles, la necesidad de que un administrador apruebe manualmente una solicitad. A nivel técnico, la plataforma maneja sistemas de cifrados por SSL, además de implementar el sistema de seguridad Cloudflare (https://www.cloudflare.com/) que es actualmente el que brinda mayor protección a nivel mundial.

¿Cómo garantiza el cumplimiento de la normativa GDPR y la LOPDGDD en cuanto a protección de datos personales?

Contamos con un equipo de protección de datos que se encarga de que se cumpla con la normativa vigente. Los despliegues se ubican en data centers europeos.

¿Quién tiene acceso a los datos recopilados en la plataforma? ¿La información es propiedad del Ayuntamiento o de la empresa?

La información pertenece a los ayuntamientos y así se refleja en el contrato de licencia de uso, donde se especifica la gestión de los datos personales, la custodia de las claves, la confidencialidad, directrices de uso y mejores prácticas.

¿Qué mecanismos de autenticación y control de accesos existen para evitar usurpación de identidad o accesos no autorizados?

La plataforma dispone de un estricto control de usuarios definidos por roles y acceso por usuario y contraseña. Actualmente se está implementado un sistema de doble autentificación.

Capacidades Operativas y Soporte Técnico

¿Cuánto tiempo se estima para la implementación y capacitación del personal en el uso de la plataforma?

En apenas unas horas cualquiera quedará capacitado para usarla, ya que se ha diseñado atendiendo principalmente a un uso intuitivo por parte del usuario.

¿La empresa ofrece soporte técnico en caso de incidencias? ¿Cuál es el tiempo de respuesta y en qué horarios opera el servicio de asistencia?

Dependiente del contrato se ofrece asistencia técnica por email, online y presencial. Tanto a nivel de soporte técnico como a nivel de gestión de la crisis.

¿Es posible realizar una prueba piloto antes de proceder con la contratación definitiva, y de cuánto tiempo sería?

Sí, antes de contratar cualquier plan, es posible hacer una prueba para validar su funcionalidad y operatividad.

Aspectos Económicos y Mantenimiento

¿Cuál es el modelo de licencia y costos asociados a la plataforma (licencia única, pago mensual, pago por usuario, etc.)?

El modelo de licencias es SaaS. Se puede consultar en la web: https://civilio.eu/servicios-y-precios/ ya que existen diferentes planes. El plan Mine es un plan personalizado que se podría adaptar a los requisitos del cliente, siempre con un precio personalizado.

¿Existen costos adicionales para la personalización de funciones o integraciones con otros sistemas?

Depende de la funcionalidad a añadir. Esto se trataría de manera individual dentro del plan personalizado.

¿Las actualizaciones de la plataforma están incluidas o requieren pagos adicionales?

Están incluidas. Cualquier mejora que se implemente actualizará la plataforma de manera inmediata y sin costo adicional.

Experiencias Previas y Escalabilidad

¿Qué municipios o entidades de Protección Civil han implementado con éxito CIVILIO?

La plataforma Civilio se ha utilizado de manera exitosa durante la DANA de Valencia, con miles de datos transmitidos y en diferentes localidades afectadas: Alfafar, Catarroja, Paiporta…
El Ayuntamiento de Málaga colabora desde hace tiempo en las pruebas de desarrollo y en simulacros.
El Ayuntamiento de Granada también participa en diferentes simulacros donde se ha utilizado la plataforma.

¿Existen casos documentados que evidencien mejoras en la gestión de emergencias tras la implantación de la plataforma?

Todos los anteriormente mencionados pueden atestiguar su uso. La mayoría están documentados en medios.

¿Cómo responde la plataforma ante eventos de gran magnitud, donde se requiere la coordinación de múltiples organismos y voluntarios?

De hecho, esa es la funcionalidad principal y para la que está sobradamente preparada: dar cobertura y coordinar distintos grupos de intervención de manera sincronizada.

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